Ваш психолог НИКОГДА НЕ ДОПУСКАЙТЕ ТОГО, ЧТОБЫ ВАЖНЫЕ ДЕЛА СТАНОВИЛИСЬ СРОЧНЫМИ! СТАРАЙТЕСЬ СРОЧНЫЕ, НО МЕНЕЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА НЕ ВЫПОЛНЯТЬ ЛИЧНО, А ДЕЛЕГИРОВАТЬ!
Для приведения в действие всех важных планов попытайтесь воспользоваться следующими принципами:
Начало дня (1 — 8)
1. Начинать день с позитивным настроем.
2. Хорошо позавтракать и без спешки — на работу.
3. Начинать рабочий день по возможности в одно и то же время.
4. Перепроверять план дня.
5. Вначале — ключевые задачи.
6. Приступать к делу без раскачки.
7. Делегирование.
8. Согласовывать план дня с секретарем.
Основное время дня (9—20)
9- Хорошая подготовка к работе.
10.Влиять на фиксацию сроков.
11.Избегать действий, вызывающих обратную реакцию.
12.Отклонять дополнительно возникающие «неотложные» проблемы.
13 ЗаЕаз № 1533
193
13. Избегать незапланированных импульсивных действий.
14. Своевременно делать паузы (соблюдать размеренный темп).
15. Небольшие однородные задачи выполнять сериями.
16. Рационально завершать начатое.
17. Использовать временные «остатки».
18. Работать, учитывая колебания обшей трудовой активности в течение дня (график дневных «помех»).
19. Выкраивать спокойный час.
20. Контролировать время и планы.
Конец дня (21 — 25)
21. Завершить несделанное.
22. Контроль за результатами и самоконтроль.
23. План на следующий день.
24. Домой — с хорошим настроением.
25. Каждый должен иметь свою кульминацию.
Функция самоменеджмента «Организация и исполнение» предполагает объединение вашей энергии и активности и направление их на достижение поставленных целей.
Организация рабочего дня означает, что вы подчиняете себе свою работу и свое время и не допускаете, чтобы было наоборот.
В форме на с. 193 сведены воедино важнейшие правила и принципы распорядка дня.
Учитывайте в своем распорядке дня изменение вашей психологической готовности, распределяйте с учетом этого свои задачи по отдельным периодам дня.
Выведите свой личный дневной ритм, для чего путем систематических наблюдений определите свой график продуктивности.
Биоритм выявляет подъемы и спады наших жизненных сил в течение продолжительного периода: он указывает на то, что в физической, психической и духовной сферах имеют место периодические колебания, но еще не проясняет, почему так происходит.
Биоритм указывает на тенденции, но сам по себе не является творцом событий; его можно учитывать при планировании своих задач на продолжительный период, что содействует достижению целей более рациональным путем.
Перепроверьте свой персональный рабочий стиль и усовершенствуйте его, для чего интегрируйте в него все новые побудительные импульсы, например, в целях избавления от мешающих привычек.
Постоянно имейте в виду использование нетрадиционных, лучших возможностей: всегда есть более простой путь для вьшолнения задачи.
Для того чтобы вам было легче сделать ваш рабочий стиль более гармоничным, попытайтесь опенить себя с помощью следующей анкеты:
194
Мой личный рабочий стиль
І
Предрасположены ли вы к тому, чтобы:
1) откладывать выполнение неприятных дел?
2) отодвигать во времени принятие срочных, но неприятных решений?
3) перестраховываться, зару
чаясь мнением других, при при
нятии неприятных или тяжелых
решений?
4) все делать самому?
5) заниматься несколькими проблемами одновременно?
6) работать в суете и спешке?
7) приниматься за работу без
предварительного поиска лучших
подходов к делу?
Б) прерывать начатую работу, чтобы заняться другими делами?
9) откладывать выполнение трудных задач после первоначальной их обработки?
10) работать неконцентрированно, несобранно?
11) работать по 2 ч и более без перерыва?
12) часто не доводить дело до конца из-за того, что вас постоянно отвлекают?
13) расходовать ценное для вас время на отдельные специальные задачи или второстепенные дела?
14) заниматься чужими делами лишь потому, что они вас заинтересовали?
15) браться в любое время за любую задачу из-за того, что вы не можете сказать «нет»?
Почти
НИКО-
Гда (0)
Гда (1)
Часто (2)
Почти
Всегда
(3)
К:-
Последней функцией во внешнем круге самоменеджмента является контроль, который охватывает три задачи:
1. Осмысление физического состояния. Что достигнуто к моменту контроля?
2. Сравнение запланированного с достигнутым. В какой степени достигнута цель? Какие есть отклонения?
3. Корректировка по установленным отклонениям:
— контроль процесса и осушествления деятельности;
— контроль результатов.
Для подведения итогов конкретного дня применяйте метод «пяти
пальцев», который ориентируется на начальные буквы названий
пальнев.
М (мизинец) — мысшггельньш процесс: какие знания,
Опыт я сегодня получил? Ц (безымянный палец) — близость цели: что я сегодня сделал и
Чего достиг? С (средний палеп) — состояние духа: каким было сегодня мое
Преобладающее настроение, расположение духа? У (указательный палец) — услуга, помощь; чем я сегодня помог
Другим, чем услужил, порадовал или
«поспособствовал»? Б (большой палеп) — бодрость, физическая форма: каким
Было мое самочувствие?
196
Систематические занятия самоменеджментом позволят вам избавиться от текучки, вороха бумаг на столе, лишних страхов и тревоги. Сохраните свое время и здоровье для самосовершенствования.