Иерархия Планирования
Введение
В управлении, выбор общей стратегии требует ее детализации и трансформации в конкретные планы действий. В теории управления разработана типология типов планов на основе двух основных критериев: процессуального и иерархического.
Классификация Типов Планов
Основная классификация выделяет семь типов планов:
- Политика: Общее руководство и ориентиры для принятия решений.
- Стратегия: Способ реализации долгосрочного планирования.
- Тактика: Способ реализации краткосрочных планов.
- Курс действий: Синхронизированные индивидуальные деятельности для достижения целей.
- Методы: Общие способы достижения целей, учитывающие специфику деятельности.
- Процедуры: Конкретные последовательности действий для конкретных ситуаций.
- Правила: Точные определения для выполнения отдельных действий.
Типы планов взаимосвязаны иерархически:
- Политика на самом высоком уровне иерархии.
- Стратегия и тактика следуют за политикой.
- Курс действий, методы, процедуры и правила находятся на более низких уровнях, детализируя вышестоящие планы.
Дополнительные Классификации Планов
Помимо основной классификации существуют и другие, которые могут быть полезны для решения конкретных задач. Вот некоторые дополнительные типы планов:
- Долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование.
- Планирование взаимодействий с внешней средой и внутриорганизационное планирование.
- Планирование качественных и количественных показателей.
- Глобальное (общеорганизационное) и локальное (подразделение) планирование.
- "Жесткое" и "мягкое" планирование.
- "Первичное" и "вторичное" планирование.
- Детерминистское (рационалистическое) и стохастическое (вероятностное) планирование.
Принципы Рационального Планирования
Для рационального планирования сформулированы следующие принципы:
- Принцип ограничивающего фактора: Выделение и учет критических факторов.
- Принцип взятых обязательств: Ограничение планирования необходимым периодом для выполнения обязательств.
- Принцип гибкости: Достижение гибкости планов для минимизации убытков.
- Принцип "навигационных изменений": Периодический пересмотр планов в соответствии с изменяющимися событиями.
- Принцип содействия достижению целей: Планы должны поддерживать цели организации.
- Принцип эффективности планов: Планы должны быть эффективны по отношению к целям и учитывать затраты.
- Принцип первичности планирования: Планирование предшествует другим управленческим функциям.
- Принцип плановых предположений: Согласование частных плановых предположений.
- Принцип структуры, стратегии и политики: Понимание стратегии и политики для эффективного планирования.
- Принцип согласования во времени: Разработка согласованной по времени сети планов.
Заключение
Функция планирования является основой управления. Она сложна и требует комплексного подхода, влияя на индивидуальные качества руководителя. Понимание иерархии типов планов, а также принципов рационального планирования, имеет решающее значение для эффективной реализации этой функции.
Ключевые особенности типов планов
Иерархическая структура
- Планы организованы в иерархию от самого общего (политика) до самого конкретного (правила).
- Каждый уровень плана детализирует и уточняет вышестоящий уровень.
Взаимосвязанность
- Типы планов тесно связаны и зависят друг от друга.
- Изменения на одном уровне могут повлиять на планы на других уровнях.
Процессуальность
- Планы разрабатываются и реализуются в рамках определенного процесса планирования.
- Тип плана определяет его место в этом процессе.
Объект планирования
- Планы могут охватывать различные аспекты организации, такие как цели, действия, ресурсы и процессы.
- Например, политика определяет общую направленность, в то время как процедуры описывают конкретные действия.
Гибкость
- Планы должны быть достаточно гибкими, чтобы адаптироваться к изменяющимся условиям.
- Принцип гибкости требует учета возможных непредвиденных событий.
Принцип ограничивающего фактора
- Планирование должно учитывать критические факторы, которые могут ограничивать достижение целей.
Принцип взятых обязательств
- Планы должны быть ограничены периодом времени, необходимым для выполнения обязательств.
Принцип гибкости
- Планы должны быть гибкими, чтобы минимизировать убытки, связанные с непредвиденными событиями.
Принцип содействия достижению целей
- Планы должны поддерживать и способствовать достижению целей организации.
Принцип эффективности планов
- Планы должны быть эффективны по отношению к целям и учитывать затраты.
Принцип первичности планирования
- Планирование предшествует другим управленческим функциям.