Иерархия Планирования

Введение

В управлении, выбор общей стратегии требует ее детализации и трансформации в конкретные планы действий. В теории управления разработана типология типов планов на основе двух основных критериев: процессуального и иерархического.

Классификация Типов Планов

Основная классификация выделяет семь типов планов:

  • Политика: Общее руководство и ориентиры для принятия решений.
  • Стратегия: Способ реализации долгосрочного планирования.
  • Тактика: Способ реализации краткосрочных планов.
  • Курс действий: Синхронизированные индивидуальные деятельности для достижения целей.
  • Методы: Общие способы достижения целей, учитывающие специфику деятельности.
  • Процедуры: Конкретные последовательности действий для конкретных ситуаций.
  • Правила: Точные определения для выполнения отдельных действий.

Типы планов взаимосвязаны иерархически:

  • Политика на самом высоком уровне иерархии.
  • Стратегия и тактика следуют за политикой.
  • Курс действий, методы, процедуры и правила находятся на более низких уровнях, детализируя вышестоящие планы.

Дополнительные Классификации Планов

Помимо основной классификации существуют и другие, которые могут быть полезны для решения конкретных задач. Вот некоторые дополнительные типы планов:

  • Долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование.
  • Планирование взаимодействий с внешней средой и внутриорганизационное планирование.
  • Планирование качественных и количественных показателей.
  • Глобальное (общеорганизационное) и локальное (подразделение) планирование.
  • "Жесткое" и "мягкое" планирование.
  • "Первичное" и "вторичное" планирование.
  • Детерминистское (рационалистическое) и стохастическое (вероятностное) планирование.

Принципы Рационального Планирования

Для рационального планирования сформулированы следующие принципы:

  • Принцип ограничивающего фактора: Выделение и учет критических факторов.
  • Принцип взятых обязательств: Ограничение планирования необходимым периодом для выполнения обязательств.
  • Принцип гибкости: Достижение гибкости планов для минимизации убытков.
  • Принцип "навигационных изменений": Периодический пересмотр планов в соответствии с изменяющимися событиями.
  • Принцип содействия достижению целей: Планы должны поддерживать цели организации.
  • Принцип эффективности планов: Планы должны быть эффективны по отношению к целям и учитывать затраты.
  • Принцип первичности планирования: Планирование предшествует другим управленческим функциям.
  • Принцип плановых предположений: Согласование частных плановых предположений.
  • Принцип структуры, стратегии и политики: Понимание стратегии и политики для эффективного планирования.
  • Принцип согласования во времени: Разработка согласованной по времени сети планов.

Заключение

Функция планирования является основой управления. Она сложна и требует комплексного подхода, влияя на индивидуальные качества руководителя. Понимание иерархии типов планов, а также принципов рационального планирования, имеет решающее значение для эффективной реализации этой функции.

Ключевые особенности типов планов

Иерархическая структура

  • Планы организованы в иерархию от самого общего (политика) до самого конкретного (правила).
  • Каждый уровень плана детализирует и уточняет вышестоящий уровень.

Взаимосвязанность

  • Типы планов тесно связаны и зависят друг от друга.
  • Изменения на одном уровне могут повлиять на планы на других уровнях.

Процессуальность

  • Планы разрабатываются и реализуются в рамках определенного процесса планирования.
  • Тип плана определяет его место в этом процессе.

Объект планирования

  • Планы могут охватывать различные аспекты организации, такие как цели, действия, ресурсы и процессы.
  • Например, политика определяет общую направленность, в то время как процедуры описывают конкретные действия.

Гибкость

  • Планы должны быть достаточно гибкими, чтобы адаптироваться к изменяющимся условиям.
  • Принцип гибкости требует учета возможных непредвиденных событий.

Принцип ограничивающего фактора

  • Планирование должно учитывать критические факторы, которые могут ограничивать достижение целей.

Принцип взятых обязательств

  • Планы должны быть ограничены периодом времени, необходимым для выполнения обязательств.

Принцип гибкости

  • Планы должны быть гибкими, чтобы минимизировать убытки, связанные с непредвиденными событиями.

Принцип содействия достижению целей

  • Планы должны поддерживать и способствовать достижению целей организации.

Принцип эффективности планов

  • Планы должны быть эффективны по отношению к целям и учитывать затраты.

Принцип первичности планирования

  • Планирование предшествует другим управленческим функциям.