Интеграционная функция управления
Интеграционная функция является важнейшей особенностью управленческой деятельности. Ее суть заключается в согласовании и координации всех сторон управленческой деятельности, придании им целостного и непротиворечивого характера. Наиболее ярко эта функция проявляется в интеграционной функции, которая обозначается также как координирующая.
Интеграционная функция позволяет руководителю видеть организацию в целом, выделять ключевые моменты и учитывать последствия управленческих воздействий. Это требует наличия у руководителя системного мышления, способности видеть взаимосвязи и комплексно решать задачи.
Интеграционная функция тесно связана со стратегической функцией, которая отвечает за реализацию стратегического планирования, обеспечение целостности и согласованности стратегических задач.
Стратегическая функция управления
Стратегическая функция управления отличается от других функций двумя основными особенностями. Во-первых, она является синтезом всех стратегических задач, начиная с целеобразования и заканчивая контролем за реализацией планов. Во-вторых, она дифференцируется от тактических и оперативных задач.
По мере продвижения по иерархической лестнице управления удельный вес стратегических задач возрастает, а тактических и оперативных - снижается. Руководители высшего звена управления занимаются в основном "управлением управлением", а не непосредственным исполнением.
Представительская функция управления
Представительская функция не относится ни к одной из основных групп функций управления. Она заключается в представлении интересов организации или группы на различных уровнях.
Эта функция так же, как интеграционная и стратегическая, является комплексной и включает элементы всех других функций. Руководитель, реализуя представительскую функцию, должен персонифицировать общеорганизационные интересы и позиции членов организации.
При этом руководитель сталкивается с двойственностью своей позиции: с одной стороны, он представляет интересы организации, с другой - является членом и подчиняется нормам более общей структуры. Это порождает маргинальность статуса руководителя и такие феномены, как "отраженная авторитарность" и "маргинальный сдвиг риска".
Административная, стабилизационная и дисциплинарная функции
Административная функция представляет собой совокупность организационно-деятельностных функций. Стабилизационная функция направлена на сохранение устойчивости организации и обеспечение ее "выживания" в условиях меняющейся внешней среды. Дисциплинарная функция предусматривает широкий спектр задач по созданию высокой организационной культуры.
Эти функции также являются комплексными и включают в себя элементы других функций.
Вывод
Таким образом, управленческая деятельность - это комплексный процесс, который включает в себя различные функции, согласованные и координированные друг с другом. Интеграционная, стратегическая, представительская, административная, стабилизационная и дисциплинарная функции образуют последнюю, четвертую группу в общей системе функций управления. Они раскрывают содержание и структуру управленческой деятельности в целом.
Шаги для эффективного выполнения функций управления:
- Определить цели и задачи организации.
- Согласовать все функции управления между собой.
- Использовать системный подход к решению задач.
- Обеспечить координацию и взаимодействие между различными подразделениями.
- Создать благоприятную организационную культуру.
- Обеспечить профессиональное развитие руководителей.
Ключевые особенности интеграционной функции управления:
- Согласование и координация всех сторон управленческой деятельности.
- Придание целостности и непротиворечивости управленческим решениям.
- Необходимость системного мышления и комплексного подхода.
Ключевые особенности стратегической функции управления:
- Синтез всех стратегических задач организации.
- Обеспечение целостности и согласованности стратегических планов.
- Дифференциация от тактических и оперативных задач.
- Увеличение удельного веса стратегических задач на высших уровнях управления.
Ключевые особенности представительской функции управления:
- Представление интересов организации или группы на различных уровнях.
- Комплексный характер, включающий элементы всех других функций управления.
- Персонификация общеорганизационных интересов и позиций членов организации.
- Двойственность позиции руководителя, выступающего одновременно членом организации и представителем более общей структуры.
Ключевые особенности административной, стабилизационной и дисциплинарной функций управления:
- Административная функция: совокупность организационно-деятельностных функций.
- Стабилизационная функция: сохранение устойчивости организации и обеспечение ее "выживания" в условиях меняющейся внешней среды.
- Дисциплинарная функция: создание высокой организационной культуры и обеспечение положительной внутриорганизационной среды.
- Комплексный характер, включающий элементы других функций управления.