Кадровые функции руководителя

Во главе процесса управления трудовыми ресурсами стоят кадровые функции руководителя, которые можно выделить в соответствии с хронологическим порядком их возникновения:

Формирование кадровой политики организации

• Анализ и оценка рынка труда и перспектив развития организации
• Определение приоритетов кадровой работы и подходов к персоналу
• Создание подразделений для кадровой работы

Кадровое планирование

• Оценка существующих кадровых ресурсов
• Прогноз будущих кадровых потребностей
• Разработка программы для удовлетворения будущих потребностей

Разработка профессионально-квалификационных требований к персоналу

• Определение требований к персоналу для различных должностей и видов деятельности
• Составление психограмм для основных должностей

Набор персонала

• Создание резерва кандидатов
• Построение имиджа и престижа организации

Отбор персонала

• Организационный отбор: проверка соответствия кандидатов требованиям должности
• Психологический отбор: оценка профпригодности кандидатов

Определение системы вознаграждения и льгот

• Установление размера и типа заработной платы
• Разработка системы льгот
• Применение принципа самообслуживания в предоставлении льгот

Профессиональная адаптация

• Организация профессиональной адаптации для новых сотрудников
• Социальная и организационная адаптация

Подбор и расстановка кадров

• Распределение обязанностей и сложности работ с учетом компетентности сотрудников
• Поиск и назначение управленческих кадров

Профессиональная подготовка и переподготовка персонала

• Создание системы для повышения профессиональной компетентности работников
• Предоставление возможности для переподготовки и переквалификации

Оценка персонала

• Оценка результатов работы
• Оценка собственно персонала для принятия кадровых решений

Управление карьерой

• Прогнозирование и определение перспектив карьерного роста для сотрудников
• Активное влияние на профессиональный и должностной рост

Вывод

Кадровые функции играют решающую роль в обеспечении эффективной работы организации. Руководитель, выполняющий эти функции, несет личную ответственность за весь комплекс кадровых мероприятий. Понимание и грамотное применение этих функций позволяет руководителю создавать высококвалифицированную, мотивированную и удовлетворенную рабочей средой команду, которая будет способствовать достижению целей организации.

Шаги для эффективного выполнения кадровых функций руководителя:

1. Определить и согласовать кадровую политику организации.
2. Разработать всесторонний план кадрового планирования.
3. Установить четкие профессионально-квалификационные требования к персоналу.
4. Создать эффективный процесс набора и отбора персонала.
5. Разработать систему вознаграждения и льгот, которая мотивирует сотрудников.
6. Обеспечить всестороннюю профессиональную адаптацию новых сотрудников.
7. Оптимизировать распределение обязанностей и должностей с учетом компетентности сотрудников.
8. Инвестировать в профессиональную подготовку и переподготовку персонала.
9. Установить эффективную систему оценки персонала.
10. Активно управлять карьерой сотрудников, помогая им достигать своих карьерных целей.

Ключевые особенности кадровых функций руководителя

Формирование кадровой политики организации

• Базируется на анализе рынка труда и стратегических планов организации
• Определяет приоритеты и подходы к управлению персоналом
• Возлагает ответственность за кадровую работу на руководство организации

Кадровое планирование

• Состоит из трех этапов: оценка существующих ресурсов, прогноз будущих потребностей и разработка программы удовлетворения потребностей
• Помогает организации предвидеть и удовлетворять кадровые потребности для достижения целей

Разработка профессионально-квалификационных требований к персоналу

• Определяет необходимые навыки, знания и опыт для каждой должности
• Служит основой для отбора, подготовки и оценки персонала
• Гарантирует, что организация располагает персоналом с необходимой квалификацией для достижения успеха

Набор персонала

• Цель - создать резерв кандидатов для организации
• Улучшает репутацию организации и привлекает потенциальных сотрудников

Отбор персонала

• Осуществляется как на организационном, так и на психологическом уровне
• Позволяет выбрать кандидатов, наиболее соответствующих требованиям должности
• Принимает во внимание личные и профессиональные качества кандидатов

Определение системы вознаграждения и льгот

• Мотивирует сотрудников и удерживает их в организации
• Включает в себя заработную плату, льготы и возможности для профессионального роста
• Должно быть справедливым и конкурентным

Профессиональная адаптация

• Помогает новым сотрудникам интегрироваться в организацию
• Включает как профессиональную, так и социальную адаптацию
• Увеличивает вероятность того, что новые сотрудники останутся в организации

Подбор и расстановка кадров

• Оптимизирует распределение обязанностей и должностей
• Основывается на профессионально-личностных характеристиках сотрудников
• Обеспечивает эффективное использование человеческих ресурсов

Профессиональная подготовка и переподготовка персонала

• Необходима для поддержания и повышения профессионального уровня сотрудников
• Гарантирует, что организация располагает персоналом, соответствующим меняющимся требованиям рынка труда
• Помогает организации адаптироваться к новым технологиям и методам работы

Оценка персонала

• Оценивает как результаты работы, так и сам персонал
• Служит основой для кадровых решений, таких как повышение, понижение или увольнение
• Обеспечивает обратную связь для сотрудников и помогает им улучшить свою работу

Управление карьерой

• Определяет перспективы карьерного роста для сотрудников
• Помогает сотрудникам ставить цели и разрабатывать планы для достижения этих целей
• Мотивирует сотрудников и повышает их лояльность к организации