Кадровые функции руководителя

Во главе процесса управления трудовыми ресурсами стоят кадровые функции руководителя, которые можно выделить в соответствии с хронологическим порядком их возникновения:

Формирование кадровой политики организации

  • Анализ и оценка рынка труда и перспектив развития организации
  • Определение приоритетов кадровой работы и подходов к персоналу
  • Создание подразделений для кадровой работы

Кадровое планирование

  • Оценка существующих кадровых ресурсов
  • Прогноз будущих кадровых потребностей
  • Разработка программы для удовлетворения будущих потребностей

Разработка профессионально-квалификационных требований к персоналу

  • Определение требований к персоналу для различных должностей и видов деятельности
  • Составление психограмм для основных должностей

Набор персонала

  • Создание резерва кандидатов
  • Построение имиджа и престижа организации

Отбор персонала

  • Организационный отбор: проверка соответствия кандидатов требованиям должности
  • Психологический отбор: оценка профпригодности кандидатов

Определение системы вознаграждения и льгот

  • Установление размера и типа заработной платы
  • Разработка системы льгот
  • Применение принципа самообслуживания в предоставлении льгот

Профессиональная адаптация

  • Организация профессиональной адаптации для новых сотрудников
  • Социальная и организационная адаптация

Подбор и расстановка кадров

  • Распределение обязанностей и сложности работ с учетом компетентности сотрудников
  • Поиск и назначение управленческих кадров

Профессиональная подготовка и переподготовка персонала

  • Создание системы для повышения профессиональной компетентности работников
  • Предоставление возможности для переподготовки и переквалификации

Оценка персонала

  • Оценка результатов работы
  • Оценка собственно персонала для принятия кадровых решений

Управление карьерой

  • Прогнозирование и определение перспектив карьерного роста для сотрудников
  • Активное влияние на профессиональный и должностной рост

Вывод

Кадровые функции играют решающую роль в обеспечении эффективной работы организации. Руководитель, выполняющий эти функции, несет личную ответственность за весь комплекс кадровых мероприятий. Понимание и грамотное применение этих функций позволяет руководителю создавать высококвалифицированную, мотивированную и удовлетворенную рабочей средой команду, которая будет способствовать достижению целей организации.

Шаги для эффективного выполнения кадровых функций руководителя:

  1. Определить и согласовать кадровую политику организации.
  2. Разработать всесторонний план кадрового планирования.
  3. Установить четкие профессионально-квалификационные требования к персоналу.
  4. Создать эффективный процесс набора и отбора персонала.
  5. Разработать систему вознаграждения и льгот, которая мотивирует сотрудников.
  6. Обеспечить всестороннюю профессиональную адаптацию новых сотрудников.
  7. Оптимизировать распределение обязанностей и должностей с учетом компетентности сотрудников.
  8. Инвестировать в профессиональную подготовку и переподготовку персонала.
  9. Установить эффективную систему оценки персонала.
  10. Активно управлять карьерой сотрудников, помогая им достигать своих карьерных целей.

Ключевые особенности кадровых функций руководителя

Формирование кадровой политики организации

  • Базируется на анализе рынка труда и стратегических планов организации
  • Определяет приоритеты и подходы к управлению персоналом
  • Возлагает ответственность за кадровую работу на руководство организации

Кадровое планирование

  • Состоит из трех этапов: оценка существующих ресурсов, прогноз будущих потребностей и разработка программы удовлетворения потребностей
  • Помогает организации предвидеть и удовлетворять кадровые потребности для достижения целей

Разработка профессионально-квалификационных требований к персоналу

  • Определяет необходимые навыки, знания и опыт для каждой должности
  • Служит основой для отбора, подготовки и оценки персонала
  • Гарантирует, что организация располагает персоналом с необходимой квалификацией для достижения успеха

Набор персонала

  • Цель - создать резерв кандидатов для организации
  • Улучшает репутацию организации и привлекает потенциальных сотрудников

Отбор персонала

  • Осуществляется как на организационном, так и на психологическом уровне
  • Позволяет выбрать кандидатов, наиболее соответствующих требованиям должности
  • Принимает во внимание личные и профессиональные качества кандидатов

Определение системы вознаграждения и льгот

  • Мотивирует сотрудников и удерживает их в организации
  • Включает в себя заработную плату, льготы и возможности для профессионального роста
  • Должно быть справедливым и конкурентным

Профессиональная адаптация

  • Помогает новым сотрудникам интегрироваться в организацию
  • Включает как профессиональную, так и социальную адаптацию
  • Увеличивает вероятность того, что новые сотрудники останутся в организации

Подбор и расстановка кадров

  • Оптимизирует распределение обязанностей и должностей
  • Основывается на профессионально-личностных характеристиках сотрудников
  • Обеспечивает эффективное использование человеческих ресурсов

Профессиональная подготовка и переподготовка персонала

  • Необходима для поддержания и повышения профессионального уровня сотрудников
  • Гарантирует, что организация располагает персоналом, соответствующим меняющимся требованиям рынка труда
  • Помогает организации адаптироваться к новым технологиям и методам работы

Оценка персонала

  • Оценивает как результаты работы, так и сам персонал
  • Служит основой для кадровых решений, таких как повышение, понижение или увольнение
  • Обеспечивает обратную связь для сотрудников и помогает им улучшить свою работу

Управление карьерой

  • Определяет перспективы карьерного роста для сотрудников
  • Помогает сотрудникам ставить цели и разрабатывать планы для достижения этих целей
  • Мотивирует сотрудников и повышает их лояльность к организации