Контрольные перечни: инструмент для диагностики организационных проблем

Введение

Организационная диагностика требует значительных усилий, поскольку сталкивается с множеством мнений о причинах проблем организации. Один из действенных методических подходов - использование эргономических контрольных перечней.

Что такое контрольный перечень?

Контрольный перечень - это документ, который включает в себя полный перечень элементов оцениваемой ситуации или объекта, что позволяет проводить структурированное сравнение индивидуальных оценок группы экспертов. Он может использоваться для получения информации, контроля, а также организации и конфигурирования конфигураций для различных ситуаций.

Этапы работы с контрольным перечнем

Составление перечня: Используя интервью, контент-анализ или анализ предмета оценки специалистами.
Структурирование: Группировка элементов перечня по заданным критериям.
Фильтрация: Оптимизация перечня путем соотнесения его с заданными целями.
Использование по назначению: Соотнесение перечня с индивидуальными проявлениями или оценками респондентов.

Опросник позиционного анализа (PAQ)

PAQ - широко используемый контрольный перечень для анализа и оценки профессиональной деятельности. Он состоит из 187 элементов, которые характеризуют различные типы основных форм человеческого поведения в труде.

Согласование процедур работы в государственном учреждении

В работе по составлению контрольного перечня для регионального министерства культуры участвовала группа ведущих специалистов. В результате была выработана программа действий по изменению ситуации, а контрольный перечень был принят в качестве базовой процедуры для возможных последующих затруднений.

Выводы

Контрольный перечень, достаточно полно включающий в себя мнения экспертов, может эффективно использоваться при проведении организационной диагностики.
Групповая работа по согласованию приоритетов может помочь преодолеть отраслевое деление и усилить коммуникацию по горизонтали в организации.
Методика, включающая контрольный перечень, показала свою эффективность в согласовании мнений при оценке организационных проблем и путей их решения.

Ключевые особенности контрольных перечней:

Полный перечень: Включают в себя все элементы оцениваемой ситуации или объекта.
Структурированность: Элементы сгруппированы по определенным критериям, что обеспечивает систематичность и удобство сравнения.
Информативность: Предоставляют подробную информацию о предмете оценки, включая как количественные, так и качественные характеристики.
Контрольность: Служат эталоном для сравнения индивидуальных оценок и выявления отклонений.
Организационность: Позволяют комбинировать перечни, полученные для разных условий, и создавать конфигурации для различных ситуаций.

Ключевые особенности Опросника позиционного анализа (PAQ):

Универсальность: Может использоваться для анализа широкого спектра профессиональной деятельности.
Полнота описания: Включает в себя 187 элементов, охватывающих различные типы основных форм человеческого поведения в труде.
Количественная оценка: Полученные данные выражаются в числовых индексах, что позволяет проводить количественный анализ.
Достоверность: Метод основан на множестве тестов и наблюдений и доказал свою надежность.
Широкое использование: Применяется в более чем 400 организациях для оценки более 3000 видов работ.

Ключевые особенности использования контрольных перечней в организационной диагностике:

Объективность: Уменьшают влияние субъективных мнений и обеспечивают более объективные оценки.
Систематизация: Структурируют процесс оценки и предотвращают пропуск важных аспектов.
Согласованность: Помогают достичь консенсуса среди экспертов и избежать споров.
Возможность сравнения: Позволяют сравнивать оценки разных групп или организаций и выявлять общие закономерности и различия.
Оптимизация: Фильтрация перечня позволяет сосредоточиться на наиболее важных аспектах проблемы.