Управление несрочными задачами

Статья объясняет концепцию разделения личной информации на действия и несрочные материалы. Управление несрочными материалами так же важно, как и управление действиями, так как они отвлекают и мешают процессу.

Категории несрочных материалов

Несрочные материалы делятся на две основные категории:

Организация ссылок

Существует множество способов организации ссылок, в том числе:

Общие файлы на компьютере или в бумажном виде
Картотеки и менеджеры контактов
Библиотеки и архивы

Управление списками "Когда-нибудь/Возможно"

Списки "Когда-нибудь/Возможно" используются для отслеживания задач или идей, которые могут быть выполнены или рассмотрены в будущем.

Недостатки файлов "Хранить и просматривать"

Не рекомендуется создавать файлы "Хранить и просматривать", так как они часто не просматриваются и становятся захламлением.

Использование календаря

Календарь можно использовать для хранения напоминаний о будущих событиях или задачах, таких как:

Напоминания об активации проектов
События, в которых вы хотите участвовать
Решение важных вопросов

Система напоминаний

Система напоминаний использует папки с файлами, в которые помещаются физические напоминания или документы, которые нужно увидеть в конкретный день в будущем.

Установка системы напоминаний:

Создайте 43 папки: 31 для дней и 12 для месяцев.
Каждый день вынимайте и просматривайте папку с текущим днем.
Передвигайте пустые папки в конец очереди, а новые папки с датами добавляйте в начало.

Вывод

Разделение личной информации на действия и несрочные материалы помогает повысить продуктивность и уменьшить беспокойство. Существуют различные методы организации ссылок и управления будущими задачами, которые могут быть адаптированы под индивидуальные потребности. Помните, что ключ к эффективному управлению несрочными материалами заключается в упорядоченности и постоянном контроле.

Ключевые особенности управления несрочными материалами

Разделение на категории

Несрочные материалы делятся на две категории: ссылки (информация, не требующая действий) и "Когда-нибудь/Возможно" (будущие задачи или идеи).

Организация ссылок

Используйте общие файлы для легкодоступной информации.
Картотеки и менеджеры контактов для контактных данных.
Библиотеки и архивы для объемных материалов.

Управление списками "Когда-нибудь/Возможно"

Инвентаризируйте творческие желания.
Переоценивайте текущие проекты.
Создавайте специальные категории для отдельных интересов.

Избегание файлов "Хранить и просматривать"

Эти файлы часто становятся захламлением, так как их не просматривают регулярно.

Использование календаря

Храните напоминания о будущих событиях или задачах.
Включайте напоминания об активации проектов, желаемых мероприятиях и решениях важных вопросов.

Система напоминаний

Используйте папки с файлами для хранения физических напоминаний.
Каждый день вынимайте и просматривайте папку с текущим днем.
Передвигайте пустые папки в конец очереди, а новые папки с датами добавляйте в начало.